Бытует мнение, что достаточно подписать письменный договор и сделка считается совершенной. Это является распространенным заблуждением.
В соответствии с российским правом, договор, как письменное соглашение сторон, имеет предварительный характер. Подписанный документ может не исполнятся сторонами по различным обстоятельствам. Именно акт приема-передачи подтверждает факт исполнения стороной обязательства по передаче другой стороне товаров, имущества и прочих вещей.
Например, договор безвозмездного пользования квартирой предполагает передачу в будущем недвижимого имущества во временное владение и пользование нанимателю. Предварительные договоренности сторон вступают в силу только после фактической передачи квартиры в найм. В случае, если акт приема-передачи не подписывается сторонами, то договор считается не заключенным и он не вызывает возникновения арендных прав.
Передача недвижимого имущества оформляется дважды:
Первый раз: при передачи квартиры от наймодателя к нанимателю при заключении договора.
Второй раз: при возврате недвижимости собственнику квартиры.
Другой пример - договор аренды нежилого помещения. Порядок передачи недвижимости оформляется аналогично описанной выше ситуации с безвозмездным пользованием квартиры.
Акт приема-передачи составляется в письменной форме, аналогичной форме договора. Если договор изготавливается в нотариальной форме, то и акт также должен составляться при прямом участии нотариуса. Количество форм передаточного документа равняется количеству экземпляров основного документа.
В акте указываются следующие данные:
Информация о сторонах сделки, их паспортные реквизиты (для физических лиц), адреса местожительства и временного пребывания, номера телефонов для связи. Идентификационные данные юридических лиц, присвоенные им при регистрации в налоговых органах, юридические и фактические адреса местонахождения, данные о должностных лицах уполномоченных подписывать акт приема-передачи. Также указываются основания передачи недвижимости, ее фактическое состояние, ограничения в использовании и другая необходимая информация.
При совершении описанных выше сделок, допускается составление дополнительных экземпляров документов для передачи третьим лицам.
Каждый оригинал акта в обязательном порядке подписывается представителем участника сделки. Если одной из сторон соглашения является юридическое лицо и его интересы представляет его руководитель, то подпись данного лица дополнительно удостоверяется печатью организации.