Офис – необходимая составляющая работы компании.
Только в очень редких случаях деятельность организации не требует наличия офиса. В подавляющем же числе случаев современный, оснащенный всем необходимым оборудованием офис является залогом успешного функционирования фирмы в мегаполисе. Поэтому аренда офиса – важный шаг в становлении и развитии любой компании.
Критериев выбора офисного помещения может быть много. Однако один из основных факторов, на который обращают внимание при подборе офиса, - направленность работы компании и ее целевая аудитория. В этом случае при выборе офиса рассматривают конкурентоспособность района, просчитывают потребительские потоки, определяют интересы проживающих в нем жителей и их уровень дохода. Так, бутик в рабочем районе будет заведомо убыточным, равно, как и магазин «Все по 38» среди элитных магазинов в центре города. Деятельность компании должна соответствовать потребностям района, в котором она наметила открыть офис. Также местоположение определяется характером деятельности – в целях удобства клиентов офис компаний, занимающихся продажами крупногабаритных грузов и оборудования, продуктов, удобнее устраивать рядом со складом. Офисы же компаний, имеющих престиж на рынке и обладающих известным именем, неуместны на окраинах города. В этом случае оптимальным будет аренда офиса в бизнес центре, где существует определенная сложившаяся однородная бизнес-среда. Тем более что аренда офиса в нем позволяет большую часть проблем по содержанию помещения делегировать управляющей компании центра. Но бизнес-центр не подходит тем фирмам, для которых важен отдельный вход в офис с улицы.
Офисные помещения имеют разные назначения – они могут включать кабинет руководителя, кабинеты руководителей разных уровней, комнаты сотрудников, комнату отдыха, кухню, комнату для переговоров. Очень часто требуется выделить место для колл-центра, техподдержки, юридического отдела и т.п. В связи с таким большим количеством функций, которые возлагаются на офис, требования к помещению не менее строгие, чем если бы требовалась аренда склада .
После определения местонахождения будущего офиса определяются с требуемой для него площадью. Количество квадратных метров и кабинетов зависит от предполагаемого числа сотрудников.
Уровень отделки офиса выбирается исходя из солидности компании. Чем солиднее компания, тем дороже отделка офиса, но и тем выше арендная плата.