Как выбрать бухгалтерскую компанию?

Развитие аутсорсинга бухгалтерских услуг привело к созданию многочисленных профильных компаний, что порой потенциальный клиент затрудняется определить, какая бухгалтерская компания способна решить все необходимые ему вопросы. Чем обусловлена сложность выбора? Потенциальному заказчику необходимо, прежде всего, понимать, что выбор бухгалтерской компании для своего бизнеса, мероприятие достаточно ответственное и относиться к нему следует максимально серьезно, а не ориентироваться только на стоимость бухгалтерского сопровождения. Ведь неправильно покупать товар, не ознакомившись со всеми его характеристиками, однако в вопросе выбора бухгалтерской компании такое понимание присутствует далеко не у всех, и некоторые её характеристики остаются без внимания.

Стоит рассмотреть подробней некоторые моменты, влияющие на качество бухгалтерских услуг, но которые зачастую выпадают из поля зрения заказчиков:

Практический опыт на рынке аутсорсинга бухгалтерских услуг

Принято считать, что надежна фирма, которая оказывает бухгалтерские услуги, должна быть в этом рынке как минимум 4–6 лет. Однако стоит обращать внимание и на энергичные, молодые бухгалтерские компании, которые в состоянии составить достойную конкуренцию "ветеранам" рынка бухгалтерских услуг. Дело в том, что квалификация компании напрямую зависит от опыта и стажа работы в отрасли ее сотрудников. Сейчас редкие специалисты готовы посвятить 6 лет своей практики только в одной компании. Молодая бухгалтерская компания формирует свой штат из специалистов, которые не засиделись на своих старых рабочих местах и полны энтузиазма в работе.

Помимо того, сейчас найти квалифицированного специалиста, способного вести бухучет сразу для нескольких организаций, гораздо легче, чем это было еще 5 лет назад. Соответственно, молодая компания при грамотной кадровой политике, вполне может привлечь в свои ряды команду опытных специалистов.

Поэтому следует поинтересоваться, кто конкретно из специалистов будет сопровождать вашу организацию и выяснить его профессиональный уровень. Лучше всего, если сотрудник бухгалтерской компании имеет опыт работы в той области, где специализируется ваша компания.

Достаточный уровень безопасности

Некоторые бухгалтерские фирмы не указывают в перечне своих преимуществ такой важный пункт, как безопасность. А ведь именно безопасность является ключевым фактором для потенциального заказчика, который еще не смог определиться, можно ли доверить ведение бухгалтерии аутсорсинговой компании или нет.

Безопасность в данном случае включает в себя следующее: доступ в помещение, где хранятся ваши документы, должен быть ограничен; вся документация должна размещаться в бухгалтерских шкафах, а не лежать стопкой на столе или на открытых полках; рабочие компьютеры должны быть защищены паролем на вход, иметь надежную антивирусную защиту и т.д.; состояние противопожарной системы безопасности — в случае пожара бухгалтерская компания может все списать на форс-мажор, а с вас запросить оплату работ по восстановлению бухгалтерской документации.

Конфиденциальность

Это основной момент, когда речь заходит о передачи ведения бухгалтерии на аутсорсинг и является самым непредсказуемым. Влияние человеческого фактора и "сарафанное радио" исключить полностью не получится, договор на бухгалтерское обслуживание, как правило, отражает политику конфиденциальности, только мало кто её выполняет и контролирует. Хотя наличие такого пункта в договоре с бухгалтерской компанией предоставляет возможность иметь хоть какие-то письменные гарантии.

Это лишь некоторые "скрытые" характеристики, на которые стоит обращать внимание, выбирая бухгалтерскую компанию, при этом следует понимать, что качественное бухгалтерское обслуживание не может быть дешевым.