Офис – это, прежде всего, лицо компании, а уже потом рабочее пространство, вмещающее в себя сотрудников, технику, мебель и другие объекты.
Для начала необходимо рассчитать примерную площадь офиса. Но для этого нужно знать статистику, которая гласит, что для нормального функционирования одного офисного работника требуется не менее 6 кв. м. площади.
Следующим шагом будет выбор правильного месторасположения офиса. Не повторяйте ошибки многих фирм, которые пытаются получить заветное место в крупных бизнес центрах. Учтите, что постоянные пробки в направлении этих объектов и большой поток людей, могут негативным образом отразиться на работе Вашей компании. К тому же, снять офис м Владыкино от собственника крупного бизнес центра, довольно затратное дело и для небольших фирм, скорее всего проигрышное. Как все мы знаем, бесплатный сыр бывает только в мышеловке. Поэтому, нужно чётко расценивать свои финансовые резервы и на слишком «выгодные» предложения смотреть с большой опаской. Для исключения всевозможных уловок, пытайтесь найти арендодателя, предоставляющего офисные помещения без дополнительных комиссий и всевозможных накруток.
После того, как Вы определитесь с выбором подходящего месторасположения, следует более подробно продумать конкретные характеристики будущего офиса. В первую очередь, это этаж, на котором Вы собираетесь арендовать офисное помещение. На практике, предпочтение отдаётся первому этажу, но аренда там стоит дороже и не всегда такое помещение подходит для конкретных задач фирмы. Подобное правило применимо и в отношении «линии», на которой будет стоять офис. Если Вы не стремитесь афишировать свою деятельность перед многочисленными прохожими или проезжающими машинами, а также стараетесь немного сэкономить, то можно арендовать офис в некотором удалении от дороги и людных мест. В идеальном же варианте, стоит использовать рабочее помещение как наглядную рекламу с яркой вывеской и взять офис в аренду у метро Коньково, вблизи дороги и других людных мест. Но учтите, что это будет стоить немалых денег.
Желательно, чтобы возле офисного помещения находилась парковка и благоустроенная территория. Проезд к офису фирмы должен быть удобным при минимальном простое в пробках. Это существенно повысит поток клиентов. Особое внимание уделите юридическому сопровождению аренды офисного помещения. Если у Вас нет возможности проконтролировать юридические тонкости договора аренды, то обратитесь к услугам проверенных агентств, осуществляющих продажу и аренду офисных помещений. Подобный способ оформления арендных обязательств выгоден всем участникам сделки.