Помимо общения видеоконференция позволяет производить обмен документами и другими файлами, и вести текстовое общение, в случае отсутствия соответствующего оборудования.
Часто во время работы необходимо что-то обсудить со своими зарубежными коллегами. В этом случае для продуктивной работы подойдет
видеоконференция. Она представляет собой специальный инструмент, предоставляющий визуальный и звуковой контакт с собеседником, находящимся на расстоянии, в реальном времени. Помимо общения видеоконференция позволяет производить обмен документами и другими файлами, и вести текстовое общение, в случае отсутствия соответствующего оборудования. Среди преимуществ видеоконференции следует отметить повышение производительности, укрепление рабочих отношений, сокращение затрат, экономия времени и возможность контакта с людьми, проживающих в различных часовых поясах.
Высокая продуктивность работы
Нахождение на своем рабочем месте, во время рабочей беседы, позволяет выполнить необходимые задачи более качественно и быстро. А в случае возникновения проблемы, разрешить её не теряя времени, является очень выгодным, особенно в постоянных гонках в наши дни. Всё это способствует ускорению выполнения работы и повышению производительности её исполнителей, и достигается путем использования видеоконференции.
Улучшение рабочих отношений
При взгляде на жесты, мимику и выражение лица собеседника можно увидеть то, что можно было не понять по обычному электронному сообщению, в виде текста. Также, визуальный контакт располагает к более открытому и спокойному разговору. Именно поэтому, при работе с клиентами видеоконференция является очень эффективной. Кроме того, в случае общения с незнакомым человеком, можно оценить многие его качества, например, для приема на работу.
Уменьшение расходов
Видеоконференция позволяет сэкономить большую сумму денег и времени, которые часто приходится выкладывать из собственного кармана. И хоть они не могут заменить личного общения целиком, но экономия рабочего времени на перелетах и ожидании, денег на гостиницу и билетов делают её использование значительно привлекательнее живой беседы.
Общение без проблем
Часто приходится общаться с людьми, проживающими в различных точках мира. Это приводит к проблеме различных часовых поясов. Видеоконференция решает эту проблему, собирая всех участников беседы в одну виртуальную комнату. Таким образом, можно проводить различные обсуждения и беседы как с соседом по зданию, так и по континенту.
Лучше один раз увидеть
Видеоконференция является ярким примером, подтверждающим известную пословицу, поскольку эффективность от видео общения чаще выше, чем от обычного звонка. В том числе и за счет того, что есть возможность одновременного обмена файлами и документами для более плодотворной работы.
