Процесс участия в тендерах или аукционах с большой долей вероятности не закончится успехом.
Процесс участия в тендерах или аукционах с большой долей вероятности не закончится успехом, если не пользоваться помощью высококвалифицированных специалистов. В первую очередь, такое положение дел связано с многоаспектностью процедур торгов, куда входят следующие работы:
- грамотная оценка уровня конкурентоспособности организации;
- поиск подходящего аукциона;
- получение ЭЦП для физических лиц или субъекта предпринимательской деятельности;
- получение аккредитации на сайте электронной площадки или прохождение процедуры переаккредитации;
- комплексная подготовка всех документов;
- непосредственная подача заявки и ведение документооборота.
Кроме того, во время прохождения всех этих этапов очень важно хорошо разбираться в юридических особенностях процессов. Именно поэтому, чтобы добиваться успеха в аукционах, крупные предприятия очень часто организовывают отдельные тендерные подразделения в своей структуре, что является неприемлемым для средних и мелких предпринимателей из-за существенной стоимости такого подхода. Значительно более выгодным вариантом выглядит использование услуг специализированных организаций, занимающихся сопровождением во время участия в аукционах.
Особенности и преимущества профессионального сопровождения
Пользоваться такими услугами, как сопровождение участия в торгах особенно актуально в следующих случаях:
- компания не хочет набирать в штат сотрудников данной специализации;
- организовывать отдельный тендерный отдел является экономически нецелесообразным подходом;
- компания хочет достичь положительного результата в тендере в максимально сжатые сроки;
- необходимо с максимальной оперативностью и качеством решить какую-либо локальную задачу (к примеру, получить электронную цифровую подпись или аккредитоваться на сайте электронной площадки).
Тендерный консалтинг для участника аукциона дает возможность получить следующий набор преимуществ:
- существенно сэкономить на тратах;
- быстро получить положительный результат во время участия в аукционе;
- исключить все технические ошибки, которые могут появляться во время подготовки документации, подачи заявок и так далее;
- не отвлекаться от выполнения основных задач компании на большое количество процедур, связанных с торгами.
Сопровождение во время аукционов со стороны специализированной организации – оптимальный вариант для компаний, у которых нет своего тендерного отдела. Такой подход требует минимальных денежных вложений, при этом эффективность участия в аукционах возрастает в несколько раз.