Сменилось название. Что делать?

Довольно часто у владельцев собственного бизнеса возникает необходимость изменить название своей организации. Причинами обычно являются смена сферы, рода, места деятельности и передача прав собственности. Информацию об организациях содержит Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), и она всегда должна быть свежей и своевременно обновляться. Поэтому все вносимые изменения необходимо регистрировать, как того требует закон.

Согласно действующему законодательству орган, который осуществляет регистрацию предприятий - это Федеральная налоговая служба России (ФНС). Уполномоченный представитель не позднее, чем по истечении трех дней, обязан сообщить об изменениях в регистрирующий орган по месту нахождения организации. Изменение наименования фирмы осуществляется посредством подачи пакета документов. Как правило, это заявление утвержденной (унифицированной) формы, решение, непосредственно вносимые изменения и платежное поручение, подтверждающее факт уплаты госпошлины. Далее ФНС вносит изменения в Единый государственный реестр юридических лиц и выдает соответствующие свидетельства с новыми данными.

Изменение наименования фирмы влечет за собой необходимость проведения ряда действий внутри самой организации, основными из которых являются следующие:

1. Cмена печати фирмы;
2. Обновление банковских реквизитов. Для этого уполномоченное лицо организации обращается в банк, где имеются расчетные счета, и предоставляет новое свидетельство. На его основании банком заменяется карточка с образцами подписей и оттиском печати организации.
3. Редактирование фирменного бланка предприятия;
4. Переоформление трудовых договоров с наемными работниками, трудящимися на предприятии. Как правило, это делается посредством подписания дополнительного соглашения, где указываются причины вносимых изменений. Соответственно, нужно внести запись и в трудовые книжки о том, что предприятие переименовано.
5. Извещение всех контрагентов об изменениях в наименовании и предоставление обновленной карточки предприятия, чтобы не произошло сбоев во взаимодействии и сотрудничестве, что было бы крайне нежелательно.

В целом, данная процедура не включает каких-то сложных, затратных и трудоемких мероприятий, и проводится, как правило, силами самой фирмы либо с привлечением стороннего поставщика юридических услуг. Единственное, что все проводимые действия могут потребовать некоторых временных затрат.