Довольно часто у владельцев собственного бизнеса возникает необходимость изменить название своей организации.
Согласно действующему законодательству орган, который осуществляет регистрацию предприятий - это Федеральная налоговая служба России (ФНС). Уполномоченный представитель не позднее, чем по истечении трех дней, обязан сообщить об изменениях в регистрирующий орган по месту нахождения организации. Изменение наименования фирмы осуществляется посредством подачи пакета документов. Как правило, это заявление утвержденной (унифицированной) формы, решение, непосредственно вносимые изменения и платежное поручение, подтверждающее факт уплаты госпошлины. Далее ФНС вносит изменения в Единый государственный реестр юридических лиц и выдает соответствующие свидетельства с новыми данными.
Изменение наименования фирмы влечет за собой необходимость проведения ряда действий внутри самой организации, основными из которых являются следующие:
- Cмена печати фирмы;
- Обновление банковских реквизитов. Для этого уполномоченное лицо организации обращается в банк, где имеются расчетные счета, и предоставляет новое свидетельство. На его основании банком заменяется карточка с образцами подписей и оттиском печати организации.
- Редактирование фирменного бланка предприятия;
- Переоформление трудовых договоров с наемными работниками, трудящимися на предприятии. Как правило, это делается посредством подписания дополнительного соглашения, где указываются причины вносимых изменений. Соответственно, нужно внести запись и в трудовые книжки о том, что предприятие переименовано.
- Извещение всех контрагентов об изменениях в наименовании и предоставление обновленной карточки предприятия, чтобы не произошло сбоев во взаимодействии и сотрудничестве, что было бы крайне нежелательно.