Фактически, смена директора в ООО проходит путем снятия полномочий с прежнего руководителя, и наделения ими нового.
Фактически, смена директора в ООО проходит путем снятия полномочий с прежнего руководителя, и наделения ими нового. Чтобы официально провести эту процедуру, необходимо внести соответствующие изменения в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Законодательно она проводится одинаково на всей территории РФ. Но каждый регистрирующий орган может внести свои изменения в установленный порядок. Например, МИНФС №46 в г. Москве требует сдавать документы лично заявителем, тогда как другие налоговые инспекции принимают их по доверенности.
Начинается смена генерального директора ООО с принятия решения. Готовится пакет документов для подачи их в ИФНС, который заверяется у нотариуса, и который нужно отнести в налоговую. В финале получить свидетельство о внесении новых данный в ЕГРЮЛ. Также нужно уведомить свой банк о произошедших изменениях.
Перед началом процесса возьмите свежую выписку из ЕГРЮ, она потребуется нотариусу. И еще можно проверить, имеются ли расхождения с документами компании.
Перед обращением в ИФНС нужно подготовить решение или протокол об увольнении старого и назначении нового гендиректора. У них нужно взять паспорта и ИНН.
1. Решение о смене директора
Оно составляется, если в фирме единственный учредитель. Указывается место и дата, паспортные данные всех участвующих в процедуре лиц, постановление о прекращении полномочий прежнего и избрании нового руководителя.
2. Протокол о назначении нового директора
Если в компании два и более участников, то смена директора в ООО начинается с их общего собрания. В протоколе которого утверждается повестка дня, фиксируется факт о расторжении договора с прежним руководителем и назначении нового.
Подписывается протокол председателем собрания совместно с секретарем.
3. Заявление по форме Р14001
Установленная новая форма Р14001 заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ обязана содержать информацию о старом и новом руководителе.
Всю форму заявления распечатывать не нужно. В ней должны быть заполнены первые две страницы и Лист З.
Примеры заполнения документов и образец новой формы Р14001 вы можете скачать здесь.
На следующей стадии требуется посетить нотариуса, который должен заверить подпись заявителя в заявлении и прошить его.
Также ему нужно предъявить такие документы:
- Свидетельство о регистрации компании.
- ИНН организации.
- Устав общества.
- Свежую выписку из ЕГРЮЛ.
Важно, чтобы новая форма Р14001 была заполнена правильно, без ошибок, опечаток, и недостоверной информации. Распечатывать нужно только листы подлежащие заполнению, лучше их предварительно пронумеровать.
Собранные документы подаются в ИФНС лично заявителем. В его качестве, согласно официальным Письмам ФНС от 26.10.2004 и 24.08.2006 может выступить как новый руководитель, так и сменяемый. Четкого требования на этот счет до сих пор не существует. Уточняйте этот вопрос в своем регистрирующем органе.
Подать документы можно также через нотариуса. Тогда заявителю не придется самому посещать налоговую. Однако, это приведет к удорожанию процесса.
Подаваемые в ИФНС документы:
- Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ.
- Решение или протокол о смене гендиректора.
Никаких пошлин оплачивать не нужно.
Через 6 рабочих дней после похода в налоговую организации выдается свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ и выписка из него. Получить их вправе любое доверенное лицо.
Уведомить о смене руководства компании нужно только банк, в котором осуществляются ее расчеты. Никакие другие госорганы и фонды оповещать нет необходимости. Эту информацию они получают автоматически в электронном виде по системе межведомственного взаимодействия.
Банку предоставьте: свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ, свежую выписку из него, решение или протокол собрания, приказ о вступлении руководителя в должность. Новый директор должен заверить банковскую карточку. Сделать это может не только нотариус, но и доверенное лицо в некоторых банках.
Также может понадобится и другая информация: свидетельство ИНН, ОГРН, действующий устав общества.
Таким образом, смена генерального директора ООО потребует от вас затрат примерно 1000-1500 рублей за услуги нотариуса. При определенной расторопности можно уложиться в 6-7 дней.