Для многих бухгалтеров актуален вопрос как обосновать расходы на доставку сотрудников к месту работы. На какие правовые документы опираться при составлении сметы, как вести налоговый учет доставки сотрудников.
В бухгалтерской практике часто встречается случаи, когда нужно обосновать использование услуг транспортного аутсорсинга для получения налоговых вычетов. Расходы, которые компания несет за доставку сотрудников, являются оправданными в таких случаях, когда:
- Эти расходы обуславливаются технологическими особенностями производства. К примеру, предприятие работает в несколько смен, и для обеспечения бесперебойности технологического процесса, необходимо осуществить своевременную доставку сотрудников к месту работы.
- Доставка сотрудников является предусмотренной коллективным или трудовым договором.
По определению Министерства Финансов России, при выполнении обоих этих условий, компания может отнести затраты, связанные с развозкой работников, к налоговым расходам.
Если говорить о технологических особенностях производства, то здесь необходимо выполнение одного из следующих условий:- Место нахождения офиса или производства располагается вне маршрута следования общественного транспорта. В таком случае, сотрудники просто не имеют возможности добраться до места работы.
- Наблюдается нехватка рейсов общественного транспорта.
- Время работы предприятия не совпадает с расписанием общественного транспорта.
В общем, все эти случаи возникают тогда, когда сотрудники не имеют возможности нормально добраться до места работы. Технологические особенности производства также включают в себя и многосменный режим, по которому могут работать некоторые предприятия. В этом случае, транспорт используется для развозки работников ночных смен.
Преимущества сотрудничества с компаниями, занимающимися перевозкой пассажиров
В случае если на предприятии имеются определенные технологические особенности производства, то поступить в этом случае можно двумя способами: держать собственный автопарк или арендовать автобус. И аренда автобуса имеет массу преимуществ:
- Вы платите только за аренду и транспортные расходы, обслуживанием техники занимаются специалисты компании, предоставляющей услуги перевозки.
- Не нужно тратить значительные финансы на покупку транспорта.
- Не нужно отводить место для хранения транспорта.
Где можно заказать автобус для сотрудников
Если вы хотите заказать автобус для доставки сотрудников, то вам следует обратить внимание на сайт avtobus66.ru. Эта транспортная компания имееи большой опыт работы в данной сфере и предоставляет своим клиентам гибкие условия для сотрудничества. Компания работает с НДФЛ, все финансовые отчеты берет на себя.