Сейчас розничная торговля, а также предоставление каких либо услуг населению невозможна без использования кассовых аппаратов.
Сейчас розничная торговля, а также предоставление каких либо услуг населению невозможна без использования кассовых аппаратов. При этом, чек, выдаваемый аппаратом имеет сразу несколько назначений. Он является документом, который удостоверит, что покупатель приобрел определенный товар в определенном месте и в определенный день. Это важно, если товар оказался некачественным и покупатель намерен требовать его замены или возврата денег. Но кассовые аппараты и фиксируют все производимые ими операции, а их новейшие варианты, такие как касса 54 ФЗ, при выполнении какого-либо действия, сами, без участия человека отправляют данные в государственные контролирующие органы.
По закону, любая организация или предприятие, которое принимает плату от населения в любой форме, обязана быть оснащена кассовым аппаратом. Понятно, что на кассовые аппараты имеется неплохой спрос, который закономерно рождает и предложение. Например, кассовый аппарат можно прибрести в различных организациях, разными способами, в том числе и по интернету.
В настоящее время, велик спрос на кассовые аппараты последнего поколения. Именно онлайн касса купить которую необходимо при открытии любой торговой точки, а также для замены аппарата устаревшего образца отвечает требованиям 54-ФЗ.
Следует учесть, что государственные контролирующие органы внимательно проверяют состояние кассовых аппаратов и соблюдение правил их эксплуатации. И чтобы избежать штрафов, связанных с нарушением правил использования кассового аппарата, надо соблюдать следующие требования:
- Точно установить, что аппарат, установленный на вашем предприятии, соответствует положениям нормативных документов. Если это не так, то аппарат придется заменить, и как можно быстрее. Существует специальный госреестр моделей касс, допущенных к использованию на территории РФ. Ознакомится с содержанием этого реестра можно в отделении ФНС. Кроме того, аппарат нельзя использовать дольше 7-и лет. Это предельный срок, по истечении которого, аппарат подлежит обязательной замене. И, разумеется, недопустимы какие-либо неисправности аппарата.
- Прежде чем начать эксплуатацию нового кассового аппарата, его необходимо зарегистрировать в местном ФНС (по адресу компании). Для регистрации потребуется техпаспорт аппарата и заключенный договор на его ТО. (Обычно, ТО занимается либо производитель, либо специализированная компания). В отделении ФНС надо написать заявление на регистрацию ККТ (контрольно-кассовая техника) по установленной форме. На рассмотрение такого заявления отводится 5 дней. По завершении этого надо снова посетить ФНС и получить там регистрационную карточку, подтверждающую, что вы используете данный кассовый аппарат вполне законно.
- В период использования аппарата, следует строго соблюдать законодательство. Место доступа к электронной начинке кассы должно быть опломбировано с целью невозможности произвольного изменения содержания электронной памяти.
- Необходимо регулярно проверять соответствие реального денежного заполнения кассы и электронных показателей. Эта процедура обычно производится во время инкассации, и при смене сотрудников, работающих на данной кассе. Также, надо следить, чтобы сохранялись чеки с подписями покупателей, когда те рассчитываются банковскими картами.
- Также, необходимо контролировать, чтобы после каждого срабатывания кассового аппарата покупателю (клиенту) выдавался на руки соответствующий чек. Невыдача чека покупателю является нарушением закона и может стать основанием для штрафных санкций со стороны контролирующих органов.