28 декабря 2021

Правила проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей

Инвентаризация запасов - это внутренняя проверка ассоциации. Периодичность её проведения контролируется собственником, но действия собственника по последствиям оценки диктуются нормами Положения о бухгалтерском учёте и отчётности. Тем не менее существуют различные условия, при которых собственник обязан провести внутреннюю проверку, не обращая внимания на то, как давно в прошлом была проведён последний переучёт товаров.

К таким условиям относятся:

  • переход к постороннему лицу имущества по отчёту об активах организации - сделка, аренда;
  • смена руководителя и материально ответственного лица (акция направляется на дату приёма-передачи всех дел);
  • при возникновении форс-мажорных обстоятельств - катаклизмов, кризисов, катастроф, пожаров и пр.;
  • перепрофилирование или окончательная ликвидация организации;
  • при приближении готовности бюджетной отчётности за завершающийся финансовый год.

Причина проведения инвентаризации запасов - проверка соответствия реального наличия запасов, отражённой в бюджетных отчётах, более того - выявление недостач или избытков.

Основные аспекты проведения инвентаризации ТМЦ

Независимые обследования инвентаря и имущества включают:

  • проверки обязательные и упреждающие;
  • проверки плановые и экстренные;
  • проверки сплошные и выборочные;

Предлагаются следующие виды помощи:

  • складские помещения и открытые места осматриваются и проверяются с целью определения наличия, повреждения, потери и ухудшения хранящихся предметов;

  • составляем и даём отчёты в письменном виде о последствиях проверок запасов.

Независимое агентство https://nasa-service.ru/ расследует и определяет наиболее вероятные причины убытков, собирает необходимые данные, готовит и направляет запросы, организует экспертизы и встречи с причастными сторонами.
Основываясь на результаты проверок выдаётся следующее:

  • доказательства фактического наличия имущества в проверяемых местах;
  • подтверждение реальности повреждения и износа имущества;
  • анализ и оценку точности и полноты инвентаризационных записей.

В обстоятельствах, когда требуется независимое инспектирование имущества, необходимо воспользоваться услугами независимого сюрвея:

  • когда меняются собственники или материально-ответственные лица, когда организация реорганизуется, то есть при объединении или разделении и так далее;

  • при раскрытии фактов кражи, причинения ущерба имуществу, коррупционного поведения сотрудников;

  • перед тем как отдать имущество в аренду, для подтверждения выполненных обязательств при каких либо отгрузках и другое.

Экспертный отчёт признается в качестве доказательства во всех видах судопроизводства, поскольку он является нейтральным, подробным и объективным. Высококвалифицированные оценщики, участвующие в инвентаризации, покажут вам, как не допустить ошибок в инвентаризационных записях и как следовать процессам, предусмотренным законом.