Все существующие печати и штампы можно разделить на две большие категории – относящиеся к государственным и негосударственным организациям.
Печати и штампы государственных организаций
Основные требования к государственным печатям изложены в ГОСТ 51511-2001. В процессе изготовления штампов и печатей государственных организаций в обязательном порядке должны соблюдаться следующие требования:- Диаметр клише штампа должен находиться в интервале от 40 до 45 миллиметров. Внешний ободок имеет ширину 1,3 миллиметра. На клише должен присутствовать в негативном начертании микротекст, содержащий номер сертификата. По центру печати должен располагать государственный герб, представляющий собой двуглавого орла с коронами на каждой из голов, держащего державу и скипетр в когтях. При создании макета печати или штампа должно учитываться обязательное наличие микротекста.
- В позитивном отображении микротекст занимает всю длину окружности вокруг государственного герба Российской Федерации. В его содержании должна присутствовать обязательная информация о регистрационном коде ОКПО и индивидуальный налоговый номер организации, владеющей печатью.
- В пространстве между двумя микротекстами размещается полное наименование юридического лица. Обязательным требованием является полное совпадение наименования на печати и в учредительных документах. Кроме того, должен присутствовать ОГРН. На печати также размещается дополнительная информация, в частности номерной знаки и порядковый номер дубликата печати с литерой «Д», в случае наличия нескольких экземпляров.
Негосударственные печати и штампы
Печати и штампы негосударственных субъектов могут изготавливаться по любому дизайну заказчика. Допускается использование различных шрифтов, логотипов и изображений, элементов защиты клише. Несмотря на отсутствие строгих правил создания макета печати, существуют некоторые требования, обязательные к исполнению при изготовлении негосударственных или собственных печатей.Печати предпринимателей и различных коммерческих организаций должны содержать информационное поле, располагающееся симметрично индивидуальному налоговому номеру предприятия или организации. В число обязательных для предприятий всех форм собственности и негосударственных организаций реквизитов кроме полного наименования входят информация об организационной форме субъекта хозяйствования (ИП, различные АО), регистрационный государственный номер, юридический адрес регистрации. При этом указание индивидуального налогового номера не является обязательным.