Выплата пенсионных отчислений и сдача соответствующей отчетности в органы Пенсионного фонда является прямой обязанностью всех работодателей.
Любая организация, принимая на работу гражданина Российской Федерации, обязана заключить с ним договор. Как правило, работодатель и сотрудник заключают трудовое соглашение. Немного реже регулятором отношений между ними является договор гражданско-правового характера. После этого работник должен предоставить свидетельство СНИЛС - страховой номер индивидуального личного счета, на который в дальнейшем и будут поступать взносы от работодателя, формирующие трудовую часть пенсии.
В случае, если у работника отсутствует эта карточка, ее получает работодатель в соответствующем отделении Пенсионного фонда. С этого момента в бухгалтерии предприятия по данному работнику будет осуществляться персонифицированный учет, представляющий собой систему учета данных о начисляемой пенсии для всего персонала предприятия.
ГУ ПФР является крупнейшей финансово-кредитной структурой, функцией которой является сбор страховых отчислений с последующим их целевым перераспределением. Выплата пенсионных отчислений и сдача соответствующей отчетности в органы Пенсионного фонда является прямой обязанностью всех работодателей. Ежегодно, в срок с 1 января по 1 марта, необходимо предоставить отчет в ПФР на магнитном накопителе или в бумажном виде. В случае подачи сведений в электронном формате, они должны быть заверены ЭЦП (электронной цифровой подписью).
Формирование отчетов - довольно долгий и трудоемкий процесс. Основным документом, регулирующим порядок начисления взносов, является закон № 212. Ошибки при составлении отчетности грозят предприятию наложением штрафных санкций. Если несоответствие было обнаружено самостоятельно, а не при проверке фондом, то необходимо подать корректирующий отчет. В этом случае штрафа не будет.
Специалисты ПФР оказывают помощь бухгалтерам предприятий во время отчетного периода, предоставляя специальные программные продукты, позволяющие сформировать отчеты. Можно также заказать бухгалтерские услуги в Санкт-Петербурге или обратиться в фирмы, занимающиеся разработкой соответствующих программ. В этом случае они будут платными.
Если в программе имеются неточности или ошибки, из-за которых подготовка отчетности становится невозможной, администрация организации может принять решение об обращении в специализированную фирму, занимающуюся подготовкой и сдачей отчетности по телекоммуникационным каналам связи. Ее специалистам необходимо предоставить данные в печатной форме или на магнитном накопителе. Бухгалтер обработает информацию, сформирует на ее основании отчет и подаст его в соответствующий орган ПФР.
При этом достоверность данных, содержащихся в отчете, подтверждается соответствующей организацией. Такая система работы оптимально подходит для недавно зарегистрированных предприятий. Для начала в штат достаточно ввести оператора ПК или одного бухгалтера, обязанностями которых будет разнесение первичной документации. Формирование и сдачу отчетности можно смело доверить специалистам, имеющим в данной сфере опыт работы.