Работа любой компании базируется на сохранности материальных ресурсов и документальных архивов.
Необходимость установки офисного сейфа – это аксиома, не требующая доказательств. Работа любой компании базируется на сохранности материальных ресурсов и документальных архивов. И никогда нельзя быть уверенным в том, что новый обаятельный сотрудник не окажется злоумышленником, и даже проверенный годами специалист – увидев «бесхозную» стопку наличности справится с искушением.
В офисном сейфе чаще всего хранят печати и штампы, наличные средства на текущие хозяйственные расходы, уставные документы организации и договора, трудовые книжки сотрудников и многое другое. Определиться с потенциальным содержимым сейфа достаточно просто. Надежно заперто должно быть все, что может в той или иной форме, быть использовано для личного обогащения (это деньги, печати, с помощью которых можно подделать документы и т.д.). Вторым критерием является потенциальный вред, который может быть нанесен компании – если важный договор отсутствует в нужный момент, сотрудничество с партнером может так и не состояться.
Исходя из вышесказанного, сейфовое оборудование должно быть установлено в кабинетах всех сотрудников, которые постоянно работают и несут ответственность за материальные и документальные активы, способные стать целью злоумышленника. Это директорат компании, бухгалтерский и юридический отдел. В зависимости от распределения обязанностей на предприятии, в этот список также могут быть включены: кадровый отдел, секретариат и склад, если в данных помещениях планируется хранение трудовых книжек, договоров, ключей и иных значимых активов.
Рекомендации по выбору сейфа
Для компаний малого и среднего бизнеса оптимальной является установка в офис сейфов, сертифицированных на устойчивость ко взлому в соответствии с ГОСТ Р 50862-2005. Начальный уровень взломостойкости является достаточным для обеспечения полноценной защиты при наличии в здании охранно-пропускного поста.
Тонкостенная конструкция, с одной стороны, является причиной невысокой взломостойкости. С другой стороны, она же обеспечивает значительный внутренний объем и снижает себестоимость сейфа. Но главное преимущество – во внутреннем устройстве. Офисные сейфы спроектированы таким образом, чтобы обеспечить удобное хранение и простой доступ именно офисных «ценностей». Большинство из них рассчитано на документацию формата А4 и имеет отдельное запираемое кассовое отделение.
Офисное сейфовое оборудование требует анкерного крепления к стене или полу для предотвращения выноса «ценностей» вместе с сейфом. Приобретение сейфов более высокой категории возможно, однако следует учитывать, что подобный выбор будет рациональным только для крупных компаний или директората предприятий среднего бизнеса.