Онлайн-бухгалтерия – это организация системы бухучета с применением современных информационных технологий.
Онлайн-бухгалтерия – это организация системы бухучета с применением современных информационных технологий.
Облачные технологии – мистическо-виртуальное и при всем этом достаточно эффективное средство ведения бизнеса, которое помогает снизить расходы, как минимум, на вложения в программное обеспечение и оборудование, а также обрести душевный покой, ведь важная структурная часть предприятия - облачная бухгалтерия - будет находиться в руках профессионалов.
В онлайн-бухгалтерии действует разделение труда. Функции операциониста выполняет сотрудник фирмы на своем рабочем месте, а функции главного бухгалтера - специалист аутсорсинговой компании. Учет финансов ведется через интернет в единой системе. Круглосуточный онлайн-доступ к базе данных – это реальная возможность держать руководителям бухгалтерию под контролем. Облачный проект позволяет синхронизировать работу удаленных сотрудников или офисов в единой базе данных мгновенно.
Подобная модель ведения бухгалтерского учета и документооборота обладает множеством преимуществ:
- не нужно приобретать и устанавливать ПО и заботится об его обновлении.
- пользователь оплачивает доступ к системе бухучета согласно выбранному тарифу. Использование (при этом оно легально) онлайн-бухгалтерии выгоднее, чем приобретение в собственность бухгалтерской программы.
- доступ к вашей бухгалтерии можно получить в любой точке мира (при условии подключения к сети Интернет).
- для работы мощный компьютер не нужен, так как ПО работает на удаленном сервере.
- используя облачный проект, клиент защищает всю финансовую информацию от физического вмешательства, изъятия и кражи.
Сейчас интернет-ресурсов, которые предлагают онлайн-решения для бухгалтеров и предпринимателей, насчитывается довольно много, но лишь единицы работают по принципу "все включено", среди них сервисы «Мое дело», «Эврика», «Эльба», комплексная программа «БухСофт-Онлайн.
Несмотря на все плюсы, спрос на онлайн-бухгалтерию пока не велик. Причин несколько. Во-первых, дают о себе знать консерватизм в выборе услуг и многолетняя привычка. Во-вторых, управленческий стереотип («в солидной организации непременно должна быть своя бухгалтерия»). В-третьих, объяснимые опасения, типа того, что трудно решиться отдать в руки неизвестному человеку такую жизненно важную «вещь», как бухгалтерия.