Обеспечение безопасности и создание надлежащих условий для трудовой деятельности персонала входит в перечень основных обязанностей работодателя.
Обеспечение безопасности и создание надлежащих условий для трудовой деятельности персонала входит в перечень основных обязанностей работодателя. При этом, руководитель предприятия (организации) обладает весьма широкими полномочиями по конкретному выбору формы организации и закрепление обязанностей, касающихся охраны труда за руководителями среднего и низшего звеньев. Кроме того, форма организации данной работы определяется величиной предприятия (организации), то есть, количеством работающих там людей. Нормативные требования и свежую информацию, касающуюся регламентации охраны труда можно получить через интернет, например, зайдя на сайт Росэксперт.
В настоящий период государство усилило свое внимание и активизировало работу, касающуюся вопросов охраны труда и приведение нормативной базы в соответствии с международными стандартами в части касающейся, а также доведения до работодателей (и любых заинтересованных лиц) соответствующей информации. Например, стандарт OHSAS 18000 на сайте rosexperts.ru размещен в открытом доступе, с его содержанием может ознакомиться любой желающий.
- Прежде всего, надо принять решение о том, в какой форме будет организована служба охраны труда. При этом, если количество работающих на предприятии (в компании, организации и т.д.) людей превышает 50, необходимо ввести специальную штатную единицу (хотя бы одну) или даже сформировать целый отдел по обеспечению безопасных условий труда для персонала. Если общая численность более 700 человек, создание специального департамента охраны труда с внесением его в штат, является обязательной мерой.
- Теперь надо на основе утвержденных (рекомендуемых) нормативных положений составить положение по охране труда на данном конкретном предприятии с учетом специфических особенностей его хозяйственной деятельности.
- Издать приказ, посвященный созданию департамента охраны труда или внесению в штатное расписание единицы, в должностные обязанности которой войдет деятельности по обеспечению безопасных условий для работы всего персонала. Работа, касающаяся внесения изменений в штатное расписание, а также разработка соответствующей должностной инструкции должна быть возложена на начальника отдела кадров (службы персонала и т.п.). И этот момент также обязательно надо прописать в приказе.
- Составить текст приказа о внесении изменений в штат, указав в нем ввод в штатное расписание департамента (с определенным количеством штатных единиц) охраны труда, либо создание единичной должности для сотрудника, на которого будут возложены обязанности по контролю условий и безопасности работы персонала. Этот приказ станет основанием для внесения соответствующих изменений в штат. Новое штатное расписание подлежит обязательному утверждению руководителем организации (предприятия).
- Составить должностные инструкции для каждой штатной единицы департамента охраны труда. Они должны соответствовать положением законодательства и других нормативных и регламентирующих документов (в том числе, внутриведомственных инструкций).