Правильное обслуживание юридических адресов крайне важно, чтобы не возникало никаких проблем с доставкой корреспонденции.
Правильное обслуживание юридических адресов крайне важно, чтобы не возникало никаких проблем с доставкой корреспонденции. Проблемы чаще всего возникают в том случае, если юридический адрес и реальное место нахождения компании сильно отличаются. Возникает путаница и организация может так и не получить важнейшие документы, например, почтовое извещение из налоговой или важное письмо.
В связи с этим каждый уважающий себя бизнесмен задается вопросом: как наладить доставку корреспонденции и быть уверенным в том, что все документы придут во время и не будут утеряны? На первый взгляд проблема достаточно серьезная, но на данный момент есть множество способов решения этих вопросов.
Один из самых распространенных и эффективных способов – переадресация. В случае переадресации вся корреспонденция перенаправляется в нужное отделение, которое назначает предприниматель. Плюс переадресации в том, что не нужно заполнять множество документов, достаточно всего лишь написать в почтовом отделении заявление и указать то, куда будут перенаправлять вашу корреспонденцию. Но далеко не каждый предприниматель захочет раскрывать новый адрес для перенаправления писем, в котором бы он хотел получать все извещения и корреспонденцию. Вполне возможно письма содержат конфиденциальную информацию, о которой никто не должен знать.
Не менее эффективный способ – заявление, в котором указывается пожелание предпринимателя. Чаще всего он просит сохранить всю корреспонденцию и все почтовые извещения и передавать их лично в руки получателю, чтобы не возникло проблем в дальнейшем. Оформляется это обычным заявлением в почтовом отделении, к которому территориально прикрепляется организация в соответствии с юридическим адресом. Сроки получения всех писем и корреспонденции оговариваются заранее, и тот, кто будет получать письма – тоже. Минус данного метода только один, придется назначить ответственное лицо, которое постоянно будет приезжать в почтовое отделение и забирать все важнейшие извещения и корреспонденцию. Далеко не у каждого руководителя есть свободное время или свободные сотрудники для таких поездок, а передавать такую ответственность в чужие руки – очень рискованно.
Многие компании способны решить эту проблему, например фирмы, продающие юридические адреса. Они берут ответственность за работу с корреспонденцией и занимаются обслуживанием вашей компании. Такие организации способны сэкономить ваше драгоценное время, но берут не большую плату за предоставленные услуги.