Нередки случаи, когда организации, предприятию требуется сменить почтовый адрес. Поводов для этого находится немало.
Нередки случаи, когда организации, предприятию требуется сменить почтовый адрес. Поводов для этого находится немало. Одной из причин может быть переезд юридического лица на новое место базирования в случае расширения производственных площадей. Также причиной переезда могут быть разногласия в вопросах налогообложения с местными налоговиками. Порой приходится прибегать к такому методу, чтобы погасить разгорающийся конфликт с налоговым инспектором, излишне придирающемуся к налоговой документации.
В случае если смена адреса юридического лица имеет отношение к смене налоговой инспекции, то предприятие, организация снимается с налогового учёта самостоятельно с выдачей официального уведомляющего документа. Если смена почтового адреса происходит в пределах одного региона, то одновременно выдаётся документ, свидетельствующий о постановке на учет в новом отделении налоговой службы. Затем Федеральной почтой налоговая служба отправляет всю положенную документацию на новое местонахождение организации.
Порой перемена адреса организации, предприятия случается из-за невозможности пролонгации договора, по которому адрес был предоставлен юридическому лицу. Но, как бы то ни было, изменение адреса юридического лица требует новой регистрации изменений учредительной документации с внесением в них новых данных. Поэтому повод для смены адреса должен быть значительным.
Чаще всего возникает вопрос при изменении юридического адреса, на какой почтовый адрес произвести регистрацию организации, либо предприятия. Естественно, указывать следует реальный почтовый адрес офиса, где находится всё руководство, или основная часть юридического лица. Если невозможно указать реальный адрес, то следует, чтобы юридический адрес соответствовал законодательным требованиям. В этом случае должны быть:
- договор арендования здания или помещения;
- официальные документы о передаче и приеме здания или помещения в аренду;
- платёжная документация об оплате аренды;
- периодические отчёты (обычно один раз в месяц) по договору арендования здания или помещения.
Также, смена адреса повлечёт за собой корректировку адреса в различных фондах и статистических служб. После получения подтверждения об обновлении адреса возникает необходимость для получения кодов статистики и фондов:
- для статистических данных;
- для обязательного медицинского страхования;
- для социального страхования.
- Конечно, можно самостоятельно оформлять изменение официального адреса юр. лица, но существует немало специализированных компаний, которые профессионально занимаются подобного рода делами.
Многие бизнесмены интересуются, не будет ли изменение юр. адреса поводом для внеочередной ревизии налоговой инспекции. По закону – не могут, но перед отправкой официальной документации к новому месту учёта, у них есть право произвести мероприятия по сверке. В зависимости от результатов возможно проведение проверочных процедур.