Апостилем называется специальный штамп, оттиск которого ставится на разнообразных документах, имеющих некоммерческое содержание.
Апостилем называется специальный штамп, оттиск которого ставится на разнообразных документах, имеющих некоммерческое содержание. Но действителен он только для бумаг, выданных учреждениями или организациями государств, подписавших Гаагскую конвенцию. Суть этого соглашения (конвенции) состоит в отмене обязательной консульской легализации для официальных документов других стран.
Те документы, на которых проставлен апостиль, имеют силу на территории тех государств, которые поддержали Гаагскую конвенцию. То есть, достаточно перевести документ, поставить на нем штамп и он уже считается официальным без какой-либо легализации в стране, в которой он предназначен для предъявления.
Апостиль ставится на таких видах официальных бумаг, как документы, подтверждающие образование, на доверенностях, судебных решениях, разнообразных справках, патентах, уставах, прочих учредительных документах. Они будут действительными во многих государствах, но нужно учитывать, что, например, в Канаде, Бразилии, Ливии, ОАЭ, некоторых других странах для них и при наличии апостиля потребуется консульская легализация.
Кроме того, что апостиль придает юридическую силу документам, его также используют при удостоверении подписи и должности лица, завизировавшего данный документ, и еще для заверки подлинности штампов или печатей, которыми он скреплен.
Апостиль проставляют двумя способами: либо на обратной стороне листа, на месте, не занятом текстом, либо на чистом листе, который подшивается к основному документу. Лицу, которое ставило оттиск апостиля, нужно также заверить количество скрепленных листов своей подписью. Обычно апостиль ставят на оригинале документа, но в особых случаях допускается проставить оттиск и на заверенную нотариально копию.
Украина также признает заверенные апостилем документы, оформленные у государственного или частного нотариуса, в частности, административные, судебные (связанные с органами юстиции и прокуратуры), а также документы об образовании или о присвоении научных степеней.
Ставят апостиль в тех министерствах, которые соответствуют их профилю: документы из различных учебных учреждений подлежат заверке Министерством науки и образования, юридические и судебные бумаги – Минюстом и так далее.
Этот штамп имеет оговоренные размеры, но в некоторых государствах они несколько различаются друг от друга. Как правило, ему придается форма строго прямоугольника, одна сторона которого должна превышать 9 сантиметров. В текст вынесены строго обусловленные реквизиты.
Сам текст выполняется на национальном (официальном) языке того государства, в котором он ставится либо на английском или французском – официальных языках Гаагской конвенции. Во избежание недоразумений апостиль нередко содержит текст и на национальном, и на международном языке.
В разных странах пользуются собственными методами проставления апостиля. Чаще всего применяется рельефная печать или резиновый штамп, но для его проставления используют стикеры, клей и прочее. Практично для проставления апостиля посетить бюро юридических переводов, в которых обычно предоставляется услуга такого рода.