Какие бывают печати

Какие бывают печати
22 Ноября 2017

Законодательно наличие, изготовление, учет печатей никак не регламентировано, поэтому каждое юридическое лицо или компания самостоятельно определяет необходимость наличия штемпельной продукции, но неправильное их использование может привести к финансовым потерям.

Типы печатей

Сайт компании по изготовлению штампов может предложить многообразие вариантов штемпельной продукции, но в деловом мире можно использовать основные и дополнительные печати.

Основную печать ошибочно именуют гербовой, ее оттиск ставится на документах, как заверение их подлинности. Может быть треугольной или круглой, все зависит от пожеланий руководителя компании.

Дополнительная печать отличается по оттиску от основной, используется в филиалах, подразделениях, отделах, может подразделяться в зависимости от удостоверения определенных типов документов, для чего на ней указывается дополнительная надпись. Дополнительным вариантом заверяют выписки из документов, копии и т.д. По форме они могут различными, в отличие от основной. Законодательно количество дополнительных печатей никак не регулируется, каждому изделию присваивается собственный порядковый номер. Как правило, каждый филиал компании имеет свою собственную печать, а то и несколько.

Хранение печатей

Изготовление, хранение, учет, замену, уничтожение, передачу штемпельной продукции осуществляет руководитель орготдела, назначенный приказом руководителя компании. Ответственность за использование и хранение дополнительных печатей возлагается на работников, получивших их в пользовании и расписавшихся за это в учетном журнале.

Основная печать хранится в сейфе руководителя орготдела, используется в работе, может выдаваться под расписку другим работникам. Вспомогательные печати хранятся у работников, которые их получили под роспись, в закрывающихся ящиках стола или в сейфе.

При утрате подается объявление в газету о том, что утраченная печать недействительна.

Все поступившие и имеющиеся варианты штемпельных изделий регистрируются в журнале учета печатей и штампов. Журнал хранится в сейфе у руководителя орготдела, каждый лист журнала нумеруется, журнал прошнуровывается, скрепляется основной печатью, ставится подпись руководителя организации.

Сегодня печатью обзаводятся даже индивидуальные предприниматели. Так они выглядят солидней, не имеют проблем с документооборотом.